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為什么采用按需生產？當下出版社選擇按需印刷的原因有：
（1）產品本身生命周期短（新編寫的教材從上架到下架一個月即可）；
（2）斷貨補數，書刊所需量很少，傳統印刷成本太高；
（3）新書首發銷售預測難度大，印刷多了賣不出去，就都報廢了；
（4）品種較多，庫存積壓大，企業固定成本高，銷售時間長，產生損耗大。
傳統印刷為了均攤單個產品成本，設定了起印量，但由于出版費、設備開機費等固定成本的限制，始終無法達到“按需印刷”要求，對此，數字印刷能很好地解決這些問題，可實現一本起印的小批量印刷，但單品印刷總數量與傳統印刷仍存在明顯界限。技術在變革發展，直到近年噴墨輪轉印刷技術的涌現，才徹底打破了這個界限，向按需印刷的方向更進一步！
為了體現真正的按需生產，進一步提高生產時效，需要在先進設備的保障下，不斷嘗試從48小時出貨到24小時出貨，再到12小時出貨，狠抓中間銜接環節，從單純的業務人員跟單，生產計劃整體干預，直到現在實現信息數據全部打通，生產計劃只做異常干預即可，在生產時效上完全可以實現客戶的按需生產要求，如圖所示。
針對按需印刷高頻次的翻單加印需求，建立文件管控中心，如圖2所示，客戶文件定稿后放入文件管控中心，訂單下發后，不需要人工干預，系統自動關聯文件。針對影像產品本本不同的特點，文件管控中心自動關聯智能拼版系統，自動完成拼版流程，自動推送到機臺生產。
